Документація

Gyrator для представників працівників

Пояснення на одну сторінку для рад працівників і профспілок. У Німеччині до технічних систем, придатних для контролю поведінки чи продуктивності, застосовується спільне вирішення за BetrVG §87(1) № 6.

Що збирається

Раз на цикл (за замовчуванням — два тижні) люди відповідають приблизно на 15 коротких повзунків на телефоні: наскільки добре працюють зв’язки між групами, один-два пункти про власний стан, як-от енергія та безпека, яка частка часу доходить до тих, хто оцінює результат, і чи зрозуміла мета проєкту та чи варто її змінити. За бажанням — до кого зверталися по допомогу. Можна відповісти «не можу оцінити». Нічого не читається з календарів, чатів, пошти чи коду.

Чого він не може

  • Показати відповіді окремої людини. Результати існують лише по групах, і в програмі немає екрана, експорту чи API, що повертав би відповіді людини. Це забезпечують тести в коді.
  • Оцінювати чи ранжувати людей. Немає зведеного балу і кольорового маркування людей.
  • Впливати на рішення про оплату, підвищення, найм чи звільнення. Необов’язковий AI пише питання для ретроспективи команди, ніколи не оцінки, і ніколи не отримує імен.
  • Працювати без відома команди. Люди відповідають зі свого посилання і бачать ті самі результати команди.

Що варто узгодити на місці

  • Малі групи. Групу з однієї-двох людей можна впізнати за самою будовою. Програма попереджає людину, яка сама у своїй групі, ще до відповідей. Узгодьте, чи використовувати такі групи взагалі.
  • Мережа співпраці (хто до кого звертався по допомогу) за замовчуванням вимкнена і не малюється для груп, менших за п’ять людей. Ім’я людини з’являється на ній, лише якщо вона погодилася у своєму опитуванні, і бачать імена лише адміністратори; згоду можна відкликати будь-коли. Увімкнення мережі й те, чи використовувати імена взагалі, — рішення команди, які варто зафіксувати.
  • AI-шар вимкнений, доки оператор не задасть ключ API. Якщо ввімкнений, він отримує числа на рівні груп і вільний текст без імен; кожен запит записується в журнал на сервері для аудиту.
  • Запрошення листом вимкнені, доки оператор не задасть ключ Resend. Якщо ввімкнені, адміністратор може надіслати кожному його посилання, коли відкривається опитування; тоді Resend, поштовий сервіс, отримує ім’я людини, адресу пошти й посилання, ніколи — відповіді.
  • Де зберігаються дані. На власному сервері все лишається у вас, окрім двох необов’язкових служб вище. Зберігання й видалення — за вашою політикою; видалення людини видаляє все, що вона відповіла.

Детальніше: Приватність.